Let me tell you today about the various aspects of my internship. During my first 2 weeks at EUAS, I have worked on quite a few projects.
One of the first things I did was take part in filming a trailer for a video game. It’s a fun game that brings the adventures of orienteering together with Who Wants to be a Millionaire? A cameraman shot the trailer film with me and a few of the university staff while we pretended to play the game. This video will be shown to all new students when they arrive at the university. What surprised me the most was when I came to know that this mini video game had been developed in-house by the IT department.
For most of my other work, I worked closely with Kätlin. Katlin works for the Students Council and is in charge of making sure that the annual events and ceremonies follow the law and stay within the budget.
This is a special year as EUAS is celebrating its 30th birthday. This year there have been different kinds of events organised throughout the year, including museum visits, festivals, parties, visits to the Old Town, welcoming ceremonies for new students, and more.
We organised the welcome day event for new students, where a picnic is arranged in a park just behind the university, followed by an excursion into the Old Town. I worked with her on planning and budgeting for 35 people. The aim of the event is for all attendees to mingle and get to know each other. We planned to buy food and beverages like pizza and soda, some rugs to sit on in the park, and balls for games after lunch. Organizing an event takes a lot of work and planning at different stages. To begin with, we put an estimate on the quantity of all the things that will be needed based on the number of attendees. Then we put costs against things that could be bought online, and came up with a figure of 378€. Next, we went out and shopped for whatever was necessary, and kept the receipts to compare and review the final expense against what we predicted. Although it was a small event, in the end, we saved over 35 euros.
In the past, I have already realised that saving is possible when you budget in advance, because I have worked with my village’s festival committee and organised parties for over 350 people annually , and with a much bigger budget.
Kätlin also gave me some work that involved doing market research. I needed to use techniques and concepts to understand the ECTS systems of different European universities and gain insight into each course they offered and their corresponding ECTS credits. My job was to summarise the comparative data on an excel sheet. For each course offered at EUAS, I had to look for similar courses offered by another European university and insert the corresponding credits in relation to the course. This would help us get a comparison of two similar course offerings.
You may wonder what ECTS is. ECTS, or the European Credit Transfer and Accumulation System, is a tool used by the European Higher Education system. It is a point system developed by the European Union as part of the Bologna Process and the European Higher Education Area (EHEA), where credits are divided into teaching units (TUs). The number of ECTS credits varies according to the courses you take and the degree you plan to do, but this system makes it easier to compare study programmes and allows credits taken at one higher education institution to be counted towards a qualification studied for at another. ECTS has been adopted by most of the countries in European Higher Education as its credit system. France is now using ECTS instead of des unités de valeur (UV) to figure out how many academic credits a student has.
I also conducted a survey as a part of my internship. On August 10, I went to attend the Birgitta Festival. It is a music theatre festival that is hosted by the Tallinn Philharmonic Society in the historical ruins of Pirita (Saint Birgitta) Convent. Pirita is a subdistrict in the capital city of Tallinn. It is near where the Pirita River empties into the sea. The area is known for its interesting ruins, two-kilometer-long sandy beach, yachting harbor, and coastal pine forest.
The festival had about 500 people, including participants and attendees, and we were expected to interview several respondents to get real-time feedback about the festival. The questions were designed to gauge people’s opinions about their views and expectations of the festival, and they asked questions about the organisation, security, cleanliness, and such. The results are shared with the state, so that they can analyse the answers, not only to gauge the event’s success rate but also to improve the event planning for the future. Personally, I felt that everything was very well organised. There were several toilets available, and you could eat and drink on site. It was also nice that there were a lot of security personnel present on the site.
Estonians have an abundance of celebratory events and festivals, unlike France. There is something happening almost every week. I am glad that I was able to attend the Birgitta Festival as a part of my work. This festival is a one-of-a-kind symbolic event that highlights the spirituality of the old convent. It has featured performances by choirs, different groups, puppet shows, ballets, operas, and so much more.
Text version In French
Mon travail pendant les deux premières semaines.
Laissez-moi vous parler aujourd’hui des différents aspects de mon stage. Au cours de mes deux premières semaines à l’EUAS, j’ai travaillé sur un certain nombre de projets.
L’une des premières choses que j’ai faites a été de participer au tournage d’une bande-annonce pour un jeu vidéo. Il s’agit d’un jeu amusant qui mêle les aventures de la course d’orientation à celles de “Who Wants to be a Millionaire”. Un caméraman a filmé la bande-annonce avec moi et quelques membres du personnel de l’université, pendant que nous faisions semblant de jouer au jeu. Cette vidéo sera montrée à tous les nouveaux étudiants à leur arrivée à l’université. Ce qui m’a le plus surpris, c’est d’apprendre que ce mini jeu vidéo a été développé en interne par le département informatique.
Pour la plupart de mes autres travaux, j’ai travaillé en étroite collaboration avec Kätlin. Kätlin travaille avec le Conseil des étudiants et supervise et organise les événements et cérémonies annuels, tant sur le plan juridique que budgétaire.
C’est une année spéciale puisque l’EUAS fête son 30e anniversaire 🙂 Cette année, différents types d’événements ont été organisés tout au long de l’année, notamment des visites de musées, des festivals, des fêtes, des visites de la vieille ville, la cérémonie d’accueil des nouveaux étudiants, la cérémonie de remise des diplômes, etc.
Nous avons organisé l’événement du jour de bienvenue pour les nouveaux étudiants, où un pique-nique est organisé dans un parc juste derrière l’université, suivi d’une excursion dans la vieille ville. J’ai travaillé avec elle sur la planification et le budget pour 35 personnes. Le but de l’événement est de permettre à tous les participants de se rencontrer et de faire connaissance. Nous avons prévu d’acheter de la nourriture et des boissons, comme de la pizza et du soda, des tapis pour s’asseoir dans le parc et des ballons pour les jeux après le déjeuner. L’organisation d’un événement demande beaucoup de travail et de planification à différentes étapes. Pour commencer, nous faisons une estimation de la quantité de toutes les choses qui seront nécessaires en fonction du nombre de participants. Nous avons ensuite comparé les coûts avec les articles pouvant être achetés en ligne, pour arriver à un montant de 378 €. Ensuite, nous sommes allés faire les courses nécessaires et nous avons conservé les reçus pour comparer et examiner les dépenses finales par rapport à nos prévisions. Bien qu’il s’agisse d’un petit événement, nous avons finalement économisé plus de 35 €.
Par le passé, j’ai déjà réalisé qu’il est possible d’économiser en établissant un budget à l’avance, car j’ai travaillé avec le comité des fêtes de mon village et organisé des fêtes pour plus de 350 personnes par an, avec un budget beaucoup plus important.
Kätlin m’a également confié un travail qui consistait à réaliser une étude de marché. Je devais utiliser des techniques et des concepts pour comprendre le système ECTS de différentes universités européennes et me faire une idée de chaque cours qu’elles proposaient et des crédits ECTS correspondants. Mon travail consistait à résumer les données comparatives sur une feuille Excel. Pour chaque cours proposé à l’EUAS, je devais rechercher les cours similaires proposés par une autre université européenne et insérer les crédits correspondants par rapport au cours. Cela nous aiderait à obtenir une comparaison de deux offres de cours similaires.
Vous vous demandez peut-être ce qu’est l’ECTS. L’ECTS, ou système européen de transfert et d’accumulation de crédits, est un outil utilisé par le système européen d’enseignement supérieur. Il s’agit d’un système de points développé par l’Union européenne dans le cadre du processus de Bologne et de l’Espace européen de l’enseignement supérieur (EEES), où les crédits sont divisés en unités d’enseignement (UE). Le nombre de crédits ECTS varie en fonction des cours que vous suivez et du diplôme que vous envisagez d’obtenir, mais ce système facilite la comparaison des programmes d’études et permet de comptabiliser les crédits obtenus dans un établissement d’enseignement supérieur pour l’obtention d’un diplôme étudié dans un autre. L’ECTS a été adopté par la plupart des pays de l’enseignement supérieur européen comme système de crédits. La France a remplacé par l’ECTS le système des unités de valeur (UV) qu’elle utilisait auparavant pour calculer les crédits universitaires.
J’ai également mené une enquête dans le cadre de mon stage. Le 10 août, je suis allée assister au festival Birgitta. C’est un festival de théâtre musical organisé par la Société philharmonique de Tallinn dans les ruines historiques du couvent de Pirita (Sainte Birgitta). Pirita est un sous-district de la capitale de Tallinn, situé autour de l’estuaire de la rivière Pirita. Des ruines remarquables, une plage de sable de deux kilomètres de long, un port de plaisance et une forêt de pins côtière caractérisent la région.
Le festival comptait environ 500 personnes, y compris les participants et les personnes présentes, et nous devions interroger plusieurs personnes pour obtenir un retour en temps réel sur le festival. Les questions étaient conçues pour sonder l’opinion des gens sur leurs points de vue et leurs attentes concernant le festival, et comportaient des questions sur l’organisation, la sécurité, la propreté, etc. Les résultats sont partagés avec l’État, afin qu’il puisse analyser les réponses, non seulement pour recueillir le taux de réussite de l’événement, mais aussi pour améliorer la planification des événements à l’avenir. Personnellement, j’ai trouvé que tout était très bien organisé. Il y avait plusieurs toilettes disponibles, et on pouvait manger et boire sur place. Il était également agréable de constater qu’il y avait beaucoup de personnel de sécurité présent sur le site.
Contrairement à la France, les Estoniens ont une abondance d’événements festifs et de festivals. Il se passe quelque chose presque chaque semaine. Je suis heureux d’avoir pu assister au festival Birgitta dans le cadre de mon travail. Ce festival est un événement symbolique unique en son genre qui met en valeur la spiritualité du couvent historique. Il a présenté des spectacles de chorales, de divers ensembles et même de théâtre de marionnettes, des spectacles de ballet, des opéras, et bien d’autres choses encore.